Klauzula Informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Warsaw Residential Group Sp. z o.o.

NIP: 6653065982

Email kontaktowy: nieruchomosci@residentialgroup.pl

Telefon: +48721719238

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem na adres: nieruchomosci@residentialgroup.pl

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) Wykonania umowy o świadczenie usług pośrednictwa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO):

• Realizacja usług pośrednictwa w sprzedaży/wynajmie nieruchomości

• Obsługa klienta i komunikacja w ramach świadczonej usługi

• Rozliczenia finansowe

b) Wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):

• Przeciwdziałanie praniu pieniędzy (ustawa AML)

• Prowadzenie dokumentacji podatkowej

• Archiwizacja dokumentów zgodnie z przepisami

c) Uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):

• Marketing bezpośredni własnych usług

• Analiza jakości świadczonych usług

• Zabezpieczenie roszczeń

d) Wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO):

• Marketing elektroniczny

• Newsletter

• Profilowanie w celach marketingowych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL, nr dowodu osobistego

• Dane kontaktowe: adres zamieszkania, telefon, email

• Dane dotyczące nieruchomości: adres, powierzchnia, wartość

• Dane finansowe: informacje o zdolności kredytowej, źródłach dochodów

• Dane techniczne: adres IP, dane z plików cookies

Państwa dane osobowe mogą być przekazane:

• Notariuszom realizującym akty notarialne

• Bankom finansującym transakcje

• Kancelariom prawnym świadczącym obsługę prawną

• Biurom rachunkowym prowadzącym księgowość

• Firmom IT obsługującym nasze systemy informatyczne

• Agencjom marketingowym realizującym kampanie reklamowe

• Organom państwowym na podstawie przepisów prawa

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez:

• Czas trwania umowy i realizacji usług

• Okres przedawnienia roszczeń cywilnych (do 3 lat od zakończenia umowy)

• Okres wymagany przepisami prawa:

- 5 lat dla dokumentacji AML

- 5 lat dla dokumentacji podatkowej

• Do momentu cofnięcia zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)

Przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych - możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych

• Prawo do sprostowania - możliwość żądania poprawienia nieprawidłowych danych

• Prawo do usunięcia danych - możliwość żądania usunięcia danych

• Prawo do ograniczenia przetwarzania - możliwość żądania wstrzymania niektórych operacji

• Prawo do przenoszenia danych - otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie

• Prawo sprzeciwu - możliwość sprzeciwu wobec przetwarzania danych

• Prawo cofnięcia zgody - w przypadku przetwarzania na podstawie zgody

• Prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO

Aby skorzystać z przysługujących Państwu praw, należy:

• Wysłać wniosek na adres: nieruchomosci@residentialgroup.pl

• Zadzwonić pod numer telefonu: +48721719238

• Złożyć wniosek osobiście w naszym biurze

Wniosek powinien zawierać:

• Imię i nazwisko osoby składającej wniosek

• Adres do korespondencji

• Przedmiot wniosku (jakie prawo chce Państwo wykonać)

• Podpis osoby składającej wniosek

Administrator rozpatrzy wniosek w terminie miesiąca od jego otrzymania.

Informujemy, że w trakcie przetwarzania Państwa danych osobowych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym nie będzie stosowane profilowanie w rozumieniu art. 22 RODO, które wywierałyby skutki prawne wobec Państwa lub w podobny sposób znacząco na Państwa wpływały.

Państwa dane osobowe pozyskujemy:

• Bezpośrednio od Państwa (formularze, rozmowy telefoniczne, spotkania)

• Od osób trzecich działających w Państwa imieniu

• Z publicznie dostępnych rejestrów i baz danych

• Od innych podmiotów na podstawie przepisów prawa